Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Ferro S.A., w tym danych przekazanych i pozyskiwanych w ramach serwisu https://career.ferro-group.com/

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FERRO S.A. z siedzibą w Skawinie, przy ul. Przemysłowej 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289768, z którą można się skontaktować pisemnie na adres: ul. Przemysłowa 7, 32-050 Skawina.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych osobiście lub korespondencyjnie na adres: ul. Przemysłowa 7, 32-050 Skawina, lub pod adresem mailowym: iod@ferro.pl

3. Definicje użyte w niniejszej Polityce:

Administrator: administrator danych osobowych w rozumieniu RODO, tj. FERRO S.A. z siedzibą w Skawinie, przy ul. Przemysłowej 7, 32-050 Skawina wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289768, NIP: 944-20-51-648, REGON: 356375388;

Polityka Prywatności: niniejsza Polityka Prywatności;

RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Strona internetowa: strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem internetowym  https://career.ferro-group.com

Użytkownik/cy: każda pełnoletnia osoba fizyczna odwiedzająca, przebywająca na Stronie internetowej i/ lub korzystająca z niej, jej podstron lub określonych funkcjonalności, będąca potencjalnym Kandydatem.

II. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zakres przetwarzanych danych osobowych, cele i podstawy prawne przetwarzania

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy przekazywanych Administratorowi za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego dostępnego na Stronie internetowej, w tym danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności CV, oraz danych przekazanych w toku komunikacji związanej z daną rekrutacją. Strona internetowa służy wyłącznie do obsługi zgłoszeń rekrutacyjnych i nie obejmuje innych usług ani funkcjonalności wymagających przetwarzania danych osobowych.

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane przez kandydata w formularzu rekrutacyjnym oraz w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w szczególności: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, datę urodzenia, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także inne dane podane dobrowolnie przez Kandydata w związku z udziałem w rekrutacji.

W związku z korzystaniem z formularza rekrutacyjnego mogą być przetwarzane również informacje techniczne niezbędne do jego prawidłowego działania i obsługi zgłoszenia, takie jak adres IP oraz informacje dotyczące przesłania formularza.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora. Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:

  • przeprowadzanie procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22(1) kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
  • przeprowadzanie procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • realizacja uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  • przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  • przekazywanie danych innym spółkom z grupy kapitałowej Administratora w ich celach rekrutacyjnych. Podstawą przekazania Państwa danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  • w zakresie prowadzonych analiz, statystyk, bezpiecznego działania Strony internetowej, Administrator przetwarza dane Użytkowników, m. in. w tym adres IP, inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie w celach analitycznych i statystycznych, administrowania Stroną internetową, zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego działania jej i jej funkcjonalności. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), który polega na zarządzaniu Stroną internetową, prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności , świadczonych przez Administratora usług i treści wyświetlanych Użytkownikowi. W przypadku plików cookie, podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w związku z udzieloną przez Państwo zgodą na wykorzystanie przez Administratora plików cookie na Stronie internetowej. 

***

Administrator zwraca się z prośbą o niepodawanie za pośrednictwem Strony internetowej informacji należących do szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji o rasie czy pochodzeniu etnicznym, przekonaniach religijnych i światopoglądowych, poglądach politycznych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane genetyczne, etc.). Strona internetowa przeznaczona

2. Odbiorcy danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przekazać dane osobowe:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, jak również podmiotom i pracownikom należącym do grupy kapitałowej Administratora, w szczególności pracownikom działu HR, osobom odpowiedzialnym za ocenę kandydatów oraz osobom podejmującym decyzje dotyczące zatrudnienia;
  • dostawcom usług wspierających proces rekrutacji, w szczególności dostawcom systemów rekrutacyjnych, usług IT, hostingu, obsługi technicznej Strony internetowej oraz narzędzi wykorzystywanych do przyjmowania i obsługi aplikacji kandydatów, w tym dostawcom usług analitycznych – Google Analytics (jeżeli jest włączone na stronie – ustawienia cookies);
  • organom nadzorującym, sądom oraz innym organom publicznym lub podmiotom upoważnionym, wyłącznie w zakresie, w jakim obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa i pozostaje związany z prowadzonym procesem rekrutacji albo dochodzeniem lub obroną roszczeń dotyczących rekrutacji

3. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator nie przechowuje danych osobowych Użytkownika dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone. W przypadku przetwarzania danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji dane będą przetwarzane:

  • w przypadku danych zbieranych w celu realizacji procesu rekrutacji – do czasu zakończenia procesu  rekrutacji, a następnie maksymalnie przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, 
  • w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje – przez okres 2 lat od momentu rozpoczęcia (ogłoszenia) bieżącej rekrutacji.,
  • przez okres korzystania ze Strony internetowej, do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych pozyskanych w ramach Strony internetowej, wykorzystania plików Cookie, danych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, i administrowania Stroną internetową.

W razie cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania w oparciu o zgodę – dane te zostaną niezwłocznie usunięte, chyba że będzie istniała inna podstawa dla ich przetwarzania.

Dane przetwarzane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji oraz w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów, w szczególności w celu wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów RODO będą przetwarzane maksymalnie przez okres 2 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której Użytkownik brał udział.

4. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W sytuacjach i na zasadach szczegółowo określonych w art. 15-22 RODO, przysługują Państwu prawa  w zakresie ochrony danych osobowych. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z prawem. Ponadto, macie Państwo prawo do:

  • żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania, które dokonywane jest z uwagi na jego niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją lub w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
  • wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem.

5. Profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Zasadniczo Administrator nie przekazuje danych osobowych Kandydatów do państw trzecich.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
  2. Polityka obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 r. i może podlegać dalszym zmianom